Systemy AV dla instytucji publicznych
Projektujemy systemy AV dla instytucji z pełną dokumentacją do przetargu — opis przedmiotu zamówienia (SIWZ/OPZ), specyfikacja techniczna i kosztorys. Realizacje zgodne z prawem zamówień publicznych, z referencjami i bez odwołań.
Kontekst branżowy
Co wyróżnia projekt AV dla instytucji publicznej?
Zamówienia publiczne rządzą się własnymi regułami — opis przedmiotu zamówienia musi być precyzyjny, parametryczny i odporny na odwołania. Zbyt ogólny OPZ przyciąga najtańsze i najgorsze oferty. Zbyt szczegółowy wskazujący na konkretną markę jest niezgodny z prawem.
Dlatego projekt AV dla instytucji publicznej zaczyna się od właściwej dokumentacji: specyfikacja techniczna opisuje wymagane parametry funkcjonalne, a nie nazwy producentów. Kosztorys jest przygotowany zgodnie z wymogami postępowania. A sama realizacja — udokumentowana tak, żeby można było obronić ją na każdym etapie kontroli.
Kto zleca
Kto decyduje o systemie AV w instytucji
Trzy role, które najczęściej biorą udział w procesie zakupowym w sektorze publicznym.
„Chcę, żeby system działał i żeby nie było problemów z kontrolą.”
Interesuje go funkcjonalność i zgodność z przepisami. Potrzebuje potwierdzenia, że zakup przeszedł właściwą procedurę i że system będzie działał przez lata.
„Czy to będzie bezpieczne i zarządzalne?”
Pyta o integrację z siecią wewnętrzną, polityki bezpieczeństwa i możliwość centralnego zarządzania. Chce dokumentacji konfiguracji.
„Jak to opisać, żeby przetarg był zgodny z prawem?”
Potrzebuje pomocy w przygotowaniu OPZ — parametrycznego, zgodnego z ustawą PZP i odpornego na odwołania wykonawców.
„Czy zakup był właściwie przeprowadzony?”
Weryfikuje zgodność specyfikacji z dostarczonym sprzętem i prawidłowość dokumentacji powykonawczej.
Usługi dla tej branży
Co realizujemy dla instytucji publicznych
Projektowanie AV + dokumentacja SIWZ
Projekt techniczny z kosztorysem i opisem przedmiotu zamówienia gotowym do wszczęcia postępowania przetargowego.
Poznaj usługęSale sesyjne i konferencyjne
System AV dla sal posiedzeń, konferencji i narad — nagłośnienie, wyświetlanie, mikrofonia i prosta obsługa dla pracowników.
Poznaj usługęNagłośnienie obiektów
Systemy nagłośnienia dla aul, sal wykładowych i przestrzeni wielofunkcyjnych — DSP, mikrofony i głośniki dopasowane do akustyki.
Poznaj usługęSerwis i umowy SLA
Opieka serwisowa z gwarantowanym czasem reakcji, przeglądami i dokumentacją — zgodna z wymaganiami instytucji publicznych.
Poznaj usługęDlaczego ControlAV
Dlaczego instytucje wybierają ControlAV
Dokumentacja gotowa do przetargu
OPZ, specyfikacja techniczna i kosztorys przygotowane zgodnie z ustawą PZP — parametrycznie, bez wskazania na markę.
Zero skutecznych odwołań
Precyzyjnie napisana dokumentacja eliminuje ryzyko odwołań od wykonawców. Znamy najczęstsze pułapki w opisach AV.
Referencje w sektorze publicznym
Realizacje dla urzędów, uczelni i samorządów — dostępne referencje na życzenie, zgodnie z przepisami o dostępie do informacji.
Dokumentacja powykonawcza
Kompletna dokumentacja powykonawcza — schematy, konfiguracje, protokoły testów. Gotowa na każdą kontrolę.
Serwis SLA z umową
Umowa serwisowa z gwarantowanymi czasami reakcji — formalna, nadająca się do załączenia do dokumentacji zamówienia.
Szkolenie i wsparcie użytkowników
Szkolenia dla pracowników i administratorów — obsługa systemu bez konieczności wzywania serwisu przy każdym spotkaniu.
FAQ
Najczęstsze pytania
Tak. Przygotowujemy opis przedmiotu zamówienia, specyfikację techniczną i kosztorys zgodne z wymogami ustawy PZP — parametrycznie, bez wskazania na konkretnego producenta.
Precyzyjne, parametryczne opisy wymagań technicznych eliminują ryzyko odwołań. Znamy najczęstsze błędy w opisach systemów AV i pomagamy ich uniknąć już na etapie przygotowania dokumentacji.
Co do zasady — nie. Ustawa PZP wymaga opisu funkcjonalnego lub dopuszczenia równoważności. Pomagamy napisać specyfikację, która jest prawnie poprawna i jednocześnie precyzyjnie opisuje wymagany standard techniczny.
Tak. Dysponujemy referencjami z realizacji dla instytucji publicznych — urzędów, uczelni i jednostek samorządu terytorialnego. Udostępniamy je na życzenie, zgodnie z przepisami.
Tak. Po audycie i inwentaryzacji możemy przejąć opiekę serwisową nad istniejącą instalacją — nawet jeśli była realizowana przez innego wykonawcę w ramach wcześniejszego przetargu.
Inne branże
Obsługujemy też inne segmenty
Sprawdź, czy Twoja branża jest na liście.
